Elektroniczna Skrzynka Podawcza - Pismo do Urzędu
Adres elektronicznej skrzynki podawczej: /PUP_Kolo/SkrytkaESP
Zgodnie z ustawą z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1579, z późn. zm.) i Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r.w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2018r. poz.180) w Urzędzie Pracy w Kole uruchomiona została elektroniczna skrzynka podawcza.
Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Powiatowego Urzędu Pracy w Kole:
Urząd Pracy w Kole przyjmuje doręczane dokumenty za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP, w systemie praca.gov.pl oraz przesłane na adres e-mail pokl@praca.gov.pl
Urzędowe poświadczenie odbioru
Urzędowe poświadczenie odbioru zawiera pełną nazwę Urzędu, datę i czas doręczenia dokumentu oraz datę i czas wytworzenia urzędowego poświadczenia odbioru. Dokument doręczony do Urzędu Pracy w Kole za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej zostanie poświadczony drogą elektroniczną na adres nadawcy elektronicznym urzędowym poświadczeniem odbioru.
Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu Pracy w Kole
Akceptujemy następujące formaty załączników:
- .doc, .docx, .txt, .odt
- .xls, .xlsx, .ods
- .ppt, .pptx, .odp
- dla plików graficznych: .jpg, .png
- dla danych skompresowanych: .zip, .rar, .7zip. Załączniki skompresowane muszą zawierać jedynie pliki w powyżej wymienionych formatach.
Dokumenty elektroniczne dostarczane do Urzędu Pracy w Kole muszą być podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym kwalifikowanym certyfikatem (podpisem kwalifikowanym) lub profilem zaufanym.
Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego dokumentu elektronicznego nie może przekroczyć limitów obsługiwanych przez systemy www.epuap.gov.pl i www.praca.gov.pl. W przypadku poczty elektronicznej pokl@praca.gov.pl wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego dokumentu elektronicznego nie może przekroczyć 5 MB.
Dokumenty zawierające złośliwe oprogramowanie będą automatycznie odrzucane i pozostaną nierozpatrzone.
Pliki wygenerowane na portalu praca.gov.pl należy przesyłać za pomocą portalu praca.gov.pl.